Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website und meiner Dienstleistungen.
1. Verantwortlicher
Armin Kalic e.U.
StoryTape Weddings
Graffgasse 12, 1100 Wien, Österreich
E-Mail: armin@storytape.at
Telefon: +43 650 2433554
2. Deine Rechte
Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei mir (armin@storytape.at) oder bei der Datenschutzbehörde beschweren.
3. Kontaktaufnahme
Wenn du per E-Mail, Telefon oder über ein Kontakt- bzw. Anfrageformular mit mir in Kontakt trittst, werden deine angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
4. Kontaktformular auf dieser Website
Auf meiner Website kannst du über ein Anfrageformular direkt mit mir Kontakt aufnehmen. Dabei werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Hochzeitsdatum und -location
- gewünschte Leistung, Umfang und Budgetrahmen
- bevorzugte Kontaktmethode (z.B. WhatsApp) und freie Nachricht
Für den technischen Versand dieses Formulars nutze ich den Dienst Formspree (Formspree Inc., USA). Beim Absenden werden deine Daten über Formspree an mich weitergeleitet. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Formspree verpflichtet sich zur Einhaltung angemessener Datenschutzgarantien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie dein Einverständnis mit dem Absenden des Formulars. Datenschutzhinweise von Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy.
Wenn du als Kontaktmethode WhatsApp wählst und mich darüber kontaktierst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.).
5. Anfragen über Meta Lead-Formulare
Für meine Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram nutze ich sogenannte Lead-Formulare (Instant Forms) des Anbieters Meta Platforms Ireland Ltd. Wenn du auf eine meiner Werbeanzeigen reagierst und ein solches Formular ausfüllst, werden die von dir eingegebenen Daten an mich übermittelt.
Dabei verarbeite ich folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Hochzeitsdatum
- Angaben zum gewünschten Leistungspaket
Diese Daten verwende ich ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und dir ein individuelles Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die über Meta erhobenen Daten unterliegen zusätzlich der Datenschutzerklärung von Meta. Nähere Informationen findest du unter facebook.com/privacy/policy.
6. Verarbeitung von Foto- und Videomaterial
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Hochzeitsvideograf und -fotograf erstelle, bearbeite und speichere ich Foto- und Videoaufnahmen meiner Kundinnen und Kunden sowie deren Gäste. Diese Aufnahmen stellen personenbezogene Daten dar.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des mit dir geschlossenen Dienstleistungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine darüber hinausgehende Nutzung der Aufnahmen — etwa zu Referenz- oder Werbezwecken auf Website und Social Media — erfolgt ausschließlich mit deiner gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst.
Das fertige sowie das Rohmaterial wird für die Dauer der Auftragsabwicklung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Zur Übergabe der fertigen Aufnahmen können Online-Galerien oder Cloud-Dienste zum Einsatz kommen; in diesem Fall werden die Daten nur so lange wie nötig vorgehalten.
7. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Domaintechnik® / World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet diese Daten in meinem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Server-Logfiles
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).
9. Social-Media-Profile
Auf dieser Website wird auf meine Profile in sozialen Netzwerken verlinkt. Wenn du auf diese Links klickst, gelangst du zu den jeweiligen Plattformen, auf denen die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter gelten. Ich verlinke auf:
- Instagram & Facebook — Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutz: facebook.com/privacy/policy
- YouTube — Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutz: policies.google.com/privacy
Erst beim Klick auf einen dieser Links werden Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Auf den Inhalt der verlinkten Seiten sowie auf deren Datenverarbeitung habe ich keinen Einfluss.
10. Eingebettete Inhalte (Vimeo)
Auf dieser Website sind Videos des Dienstes Vimeo eingebunden (Vimeo Inc., 330 West 34th Street, New York, USA). Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt, wodurch Vimeo erfährt, welche Seite du besucht hast, und gegebenenfalls deine IP-Adresse erhält. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung meiner Arbeit). Details: vimeo.com/privacy.
11. Werbung auf Facebook und Instagram
Ich schalte Werbeanzeigen über die Plattformen von Meta (Facebook, Instagram). Meta kann dabei statistische, anonymisierte Informationen darüber bereitstellen, wie meine Anzeigen performt haben (z.B. Anzahl der Einblendungen und Interaktionen). Ich erhalte dabei keine Informationen, mit denen einzelne Personen identifiziert werden können, es sei denn, du übermittelst mir deine Daten aktiv über ein Lead-Formular (siehe Punkt 4).
12. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. steuer- und unternehmensrechtliche Fristen von bis zu 7 Jahren gemäß BAO und UGB) vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung meiner Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Diese Datenschutzerklärung wurde mit Sorgfalt erstellt. Sie stellt keine Rechtsberatung dar und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit für alle denkbaren Datenverarbeitungen.